Servizio contabilità

Questa volta vediamo il servizio di contabilità in outsourcing che abbiamo affidato al nostro partner Elliot.

Le tre contabilità

Potremmo suddividere questo servizio in tre aree: contabilità generale, contabilità dei clienti e contabilità dei fornitori.

Contabilità generale

Nella prima, troviamo attività come preparazione di documenti necessari per supportare la registrazione contabile, nonché la loro codifica e la loro protocollazione; poi quelli necessari per il pagamento delle tasse, le scritture di rettifica, il controllo, la riconciliazione dei conti e le riconciliazioni intercompany.

Contabilità dei clienti

Anche nella seconda, cioè la contabilità dei clienti, c’è il controllo e la riconciliazione dei conti. Inoltre, quest’area prevede servizi come la gestione della loro anagrafica e l’inserimento dei loro ordini. Inoltre, viene fatta la verifica degli importi da fatturare che viene confrontata con gli ordini dei clienti. Se i clienti fanno delle contestazioni, la Elliot le gestisce e nel caso emette note di credito; gestisce anche l’incasso e la chiusura delle partite.

Contabilità dei fornitori

Infine, c’è la gestione dell’anagrafica dei fornitori. I servizi proposti sono la ricezione e gestione degli ordini d’acquisto, il controllo delle fatture emesse da loro, il controllo degli ordini e delle entrate delle merci. Se si devono fare delle contestazioni ai fornitori, chiedere loro delle note di credito e archiviare i documenti che li riguardano, ci pensa Elliot. Anche qui ci sono il controllo e la riconciliazione dei conti.

I vantaggi di Elliot

Sul sito di Elliot si parla dei servizi di contabilità in outsourcing. Riassumendo, c’è scritto che sono molto diffusi. In generale, dall’esternalizzazione dei servizi derivano vantaggi di tipo economico, non solo per i costi del servizio, ma anche perché così un’azienda si può dedicare al proprio fatturato.

Ciclo attivo

Le attività che rientrano nel settore amministrazione e finanza vengono suddivise tra ciclo attivo e ciclo passivo. Elliot si occupa di entrambi. I servizi proposti che riguardano il primo sono: gestione dei contratti di vendita, quella del rischio di credito, quella degli ordini e delle contestazioni, la spedizione, la fatturazione, la collection e l’applicazione degli incassi.

Ciclo passivo

In generale, tutti i rapporti tra l’azienda e i fornitori rientrano nel ciclo passivo: ci sono la selezione dei fornitori, la gestione degli ordini ed eventuali solleciti, la ricezione delle merci e la registrazione ed il pagamento delle fatture.

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